La rubrica
Contatti di persone e aziende, organizzati in categorie, con ricerca veloce, sezione riservata e cestino.
Aprire la rubrica
Premi Rubrica nella barra dell’agenda. La rubrica si apre in una finestra a parte, così puoi tenerla aperta mentre lavori sull’agenda.
Categorie
A sinistra c’è l’albero delle categorie (per esempio Clienti, Fornitori, Amici), ognuna con le sue sottocategorie. Un clic su una categoria mostra solo i suoi contatti; Tutti i contatti li mostra tutti. Con il tasto destro sull’albero puoi creare, rinominare ed eliminare categorie e sottocategorie.
Le voci speciali dell’albero:
- Ultimi 100 inseriti: i contatti aggiunti più di recente.
- Risultati della ricerca: l’esito dell’ultima ricerca.
- Sezione riservata: contatti protetti da una password, che non compaiono negli altri elenchi.
- Cestino: i contatti eliminati, che si possono ancora ripristinare.
Cercare un contatto
Scrivi nella casella Cerca della barra e premi Trova o Invio: Mind cerca il testo nei contatti di tutta la rubrica.
Aggiungere e aprire i contatti
- Nuovo contatto apre una scheda vuota nella categoria selezionata.
- Apri, o doppio clic su un contatto, apre la sua scheda.
- Elimina sposta i contatti selezionati nel cestino.
- Scrivi e-mail apre il programma di posta con gli indirizzi dei contatti selezionati.
- Invia SMS manda un SMS ai contatti selezionati.
Per scegliere più contatti tieni premuto Ctrl mentre fai clic; Ctrl+A li seleziona tutti.
Il cestino
Nel cestino, con il tasto destro su un contatto puoi ripristinarlo o eliminarlo definitivamente. Svuota il cestino elimina per sempre tutti i contatti del cestino. In Opzioni puoi far svuotare il cestino a ogni uscita.
La rubrica può essere condivisa in rete tra più computer: le modifiche di un collega si vedono riaprendo la rubrica.