Promemoria SMS degli appuntamenti
Mandare in automatico un SMS al cliente prima di un appuntamento, per esempio il giorno prima alle 9.
Aggiungere il promemoria a un appuntamento
- Apri l’appuntamento, o creane uno nuovo.
- Nella riga Promemoria SMS spunta Invia un SMS a e scegli il contatto: si apre un elenco della rubrica con ricerca, dove compaiono solo i contatti con un cellulare.
- Scegli quando inviarlo: il giorno prima alle 9:00, 1, 2 o 4 ore prima, oppure 2 giorni prima.
- Se vuoi, premi Testo... per scrivere un messaggio tuo.
- Premi Salva e chiudi.
Riaprendo l’appuntamento, la riga indica quando partirà il messaggio, per esempio «Programmato per il 27 ottobre alle 09:00».
Il testo del messaggio
Il testo proposto è «Gentile ${nome}, le ricordiamo l’appuntamento di {data} alle {ora}. Grazie!». Con i pulsanti della finestra del testo puoi inserire:
| Campo | Diventa |
|---|---|
{data} | il giorno dell’appuntamento, per esempio «mercoledì 28 ottobre» |
{ora} | l’ora di inizio, per esempio «10:30» |
{luogo} e {oggetto} | il luogo e l’oggetto dell’appuntamento |
${nome} e ${cognome} | il nome e il cognome del contatto |
L’anteprima mostra il messaggio come arriverà, con il numero di SMS. I caratteri speciali che farebbero costare il doppio vengono sostituiti da soli.
Cosa fa Mind da solo
- Il promemoria viene consegnato a SMSTools al salvataggio e parte all’ora stabilita anche se il computer è spento.
- Se sposti l’appuntamento, anche trascinandolo nel calendario, Mind annulla il vecchio SMS e ne programma uno con il nuovo orario.
- Se elimini l’appuntamento, o togli la spunta del promemoria, l’SMS viene annullato.
- Ogni promemoria compare anche nella cronologia SMS.
A meno di 15 minuti dall’invio, SMSTools non permette più di annullare un SMS: se modifichi l’appuntamento in quel momento, Mind ti avvisa che il vecchio promemoria partirà comunque.
Il promemoria SMS non è disponibile per gli appuntamenti che si ripetono.
Se il servizio non risponde, l’appuntamento viene salvato comunque e un messaggio spiega cosa è successo al promemoria.