Inviare SMS ai contatti della rubrica
Con Mind Organizer 8 mandi SMS ai tuoi contatti direttamente dalla rubrica: a una persona sola o a un’intera categoria, con il nome di ciascuno nel testo. In questa guida vediamo come fare, passo passo.
Cosa ti serve
- Mind Organizer (gli SMS non sono disponibili in Mind Free)
- Un account SMSTools con credito: gli SMS si pagano a consumo, senza canoni
- Una connessione a Internet, e il firewall non deve bloccare Mind
1. Collega il tuo account SMSTools
Apri Account SMS e inserisci i codici AUTH_KEY e AUTH_SECRET del tuo account SMSTools: Mind li salva cifrati sul tuo computer. Con Prova connessione vedi il nome dell’account, il credito, gli SMS disponibili e la scadenza.
Va fatto una volta sola. Il credito si acquista direttamente su SMSTools.
2. Scegli i destinatari
In rubrica seleziona i contatti a cui scrivere. Per mandare il messaggio a un’intera categoria, aprila e premi Ctrl+A. Poi clicca Invia SMS.
Nella finestra di invio, i contatti che non riceveranno l’SMS sono in grigio, con il motivo: manca il cellulare, il numero è fisso, manca il consenso o il numero è ripetuto.
3. Scrivi il messaggio
Puoi inserire nel testo il nome, il cognome o l’azienda di ogni destinatario: l’anteprima ti mostra il risultato. Mentre scrivi, Mind indica i caratteri, quanti SMS servono per destinatario e il costo stimato.
Attenzione ai caratteri speciali. Un SMS contiene 160 caratteri, ma alcuni caratteri (come apostrofi e virgolette “curve”) abbassano il limite a 70 e possono raddoppiare il costo. Il pulsante Sostituisci i caratteri speciali li corregge con un clic.
4. Mittente e orario di invio
- Mittente personalizzato: puoi usare un nome fino a 11 caratteri, per esempio il nome della tua attività. Va registrato una volta in Account SMS; finché SMSTools non lo approva, gli SMS partono da un numero generico.
- Invio programmato: scegli data e ora, e il messaggio parte da solo.
5. Invia e controlla gli esiti
Clicca Invia. In Altre funzioni › Cronologia SMS trovi ogni invio con l’esito, la data di consegna e il costo per destinatario. Con Aggiorna gli esiti ricarichi gli stati più recenti.
Il consenso dei contatti
Di norma gli SMS partono solo verso i contatti che hanno dato il consenso, registrato nella loro scheda con data e modalità. Per i messaggi promozionali il consenso è obbligatorio: la responsabilità è di chi invia.
Vuoi fare una prova?
Con la modalità di prova fai tutti i passaggi senza inviare SMS e senza consumare credito.
Fai ricordare gli appuntamenti ai tuoi clienti
Con i promemoria SMS i tuoi clienti ricevono in automatico un messaggio prima dell’appuntamento, anche a computer spento.