Mind Planner Software
Mind Planner permette di pianificare e organizzare qualsiasi progetto o evento sviluppato nel tempo in cui agiscono una o più figure.
Con Mind Planner potrai ad esempio:
- Organizzare le ferie dei dipendenti.
- Organizzare la gestione di eventi o manifestazioni.
- Organizzare la gestione di progetti seguiti da più persone.
- Dare ad una segretaria uno strumento per gestire professionisti e clienti.
- Gestire le prenotazioni di camere per Hotels, Bed & Breakfast, Agriturismi.
- Gestire il noleggio di attrezzature.
- Gestire i turni di lavoro, ad esempio turni di vigilanza.
- Gestire la prenotazione di spazi pubblici come sale, palestre, impianti sportivi.
- Gestire le comande di una pizzeria d’asporto.
Multi-utente - Condivisione Planner tra più Pc
Il Planner potrà essere condiviso su più Computer sia in lettura che in scrittura, ciò comporterà che tutti i soggetti coinvolti dal planner potranno interagire, si pensi ad esempio ad una struttura composta da una segretaria e più professionisti, ma anche nel caso di una pizzeria in cui il soggetto che prende le comande, deve organizzare il lavoro di più pizzaioli e contemporaneamente deve fornire al cliente un orario preciso di consegna.
Esempio: organizzare un centro Sportivo
I campi di applicazione di Mind Planner sono davvero tanti, in questo esempio immaginiamo di dover gestire un impianto sportivo con campi di calcio, calcetto e campi da tennis.
Mind Planner ci aiuterà a gestire in modo razionale e logico le prenotazioni e la manutenzioni dei campi, fornendoci, in modo visuale, la situazione prenotazioni e campi liberi.
Nella colonna di sinistra, in verticale, avrò le "risorse" in questo caso gli spazi sportivi, i campi.
Per ogni risorsa avrò una linea temporale che potrò visualizzare in modalità giornaliera/settimanale/mensile, potrò andare ad "occupare" gli spazi semplicemente trasciando con il mouse la barra, inserendo un testo, una descrizione ed un colore.
Come usare Mind Planner
[Scarica la guida in formato PDF]
Per accedere al Planner aprite Mind Organizer e cliccate sul pulsante "Planner" posto in alto sulla barra orizzontale.
Una volta aperto il Planner troverete in alto la seguente Barra:
- Cliccate su "Nuovo Planner" per creare un nuovo progetto.
- Inserito il nome del Planner (es. Gestione Sale Palestra) e una data di inizio e fine
- Salvate.
- Il vostro Planner è ora pronto per essere "popolato".
- Cliccate sull’icona + per aggiungere una o più risorse, nell’esempio precedente le risorse erano gli spazi della palestra, ma possono essere delle persone che lavorano ad un progetto; inserite un nome e salvate.
- E’ possibile ora associare ad ogni risorsa compiti/funzioni/impieghi/eventi/appuntamenti/ecc .
Per l’inserimento di un evento è sufficiente portarsi col puntatore del mouse, sopra la risorsa di interesse all’orario di interesse e poi tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, allargare l’area dell’evento fintanto che questa non raggiunga l’intervallo orario desiderato. - Fate un doppio click sull’area per personalizzare testo, sotto-testo, orari e colore.
- Ora potete spostare l’evento, sulla linea temporale, semplicemente trascinandolo col Mouse
- Potrete sovrapporre 2 eventi tra loro nel caso in cui ad un evento lavorino più risorse.
Per informazioni più dettagliate scarica la guida in formato PDF
Alcune schermate di Mind Planner
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Scarica Mind Free gratuitamente e usalo senza limiti di tempo, le versione Free di Mind contiene un conto alla rovescia iniziale dopo il quale potrai usare il Planner senza limiti.
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La licenza non ha limiti di tempo, nessun canone o rinnovo ulteriore verrà richiesto e non sarà presente il conto alla rovescia all’avvio del Software.
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